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    淺析:中小型企業中信息化建設關鍵技術

    放大字體  縮小字體 發布日期:2014-02-09  來源:電子商務研究中心  瀏覽次數:871
    核心提示:云計算的信息化建設模式在企業應用中具有很大的優勢,而在具體應用中企業的類型又分為大型企業和中小企業,本文分析的云計算信息化建設模式主要是針對中小企業,而據麥肯錫的調研數據也能夠看出云計算更適合于中小企業,但并不是說云計算模式只適合于中小企業,而不適合于大型企業。

                 1、中小企業應用公共云計算的必要性分析

      云計算的信息化建設模式在企業應用中具有很大的優勢,而在具體應用中企業的類型又分為大型企業和中小企業,本文分析的云計算信息化建設模式主要是針對中小企業,而據麥肯錫的調研數據也能夠看出云計算更適合于中小企業,但并不是說云計算模式只適合于中小企業,而不適合于大型企業。根據前面對云計算部署類型的分類,云計算分為公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企業的云類型是公共云,而大型企業則可以利用私有云構建云計算環境,中小企業沒有足夠的資金實力更傾向于利用公共云部署信息化環境。中小企業信息化建設采用公共云更符合中小企業的發展現狀,相比大型企業從公共云中受益更多。盡管現階段中小企業更傾向于公共云,但未來不管大型企業還是中小企業都應該是公共云模式的云計算。

      2、中小企業應用云計算的需求分析

      2.1總體需求分析

      企業要成功實施信息化首先必須制定信息化規劃,而信息化規劃的第一步就是要進行需求的分析。即使對于組織結構相對簡單、信息化需求較少的中小企業而言也要進行總體的需求分析,這涉及到未來企業長遠發展以及能否順利實施云計算信息化的問題。對于云計算的信息化需求分析,中小企業可以采用第三方咨詢與云計算服務提供商進行參與相結合的方式,在IT應用現狀、組織結構和業務流程等方面進行總體的信息化需求分析。

      云計算信息化建設的需求分析是一個具有層次性和結構性的系統化分析過程。是一個自上而下的需求構成,包括戰略層、運作層和技術層三個層面的需求分析。

      2.1.1戰略層需求分析

      企業信息化建設主要目的之一就是增強企業競爭力。通過信息化建設為競爭力的提升提供高效的支持環境。所以,企業信息化建設己經成為公司治理和企業運營管理的重要內容,企業信息化的需求也是企業戰略規劃中總體需求的一部分,所以云計算的信息化建設,特別是從傳統信息化模式遷移到云計算模式下,這需要一個長期的信息化戰略規劃,對正在成長中的中小企業尤為重要。

      2.1.2企業運作層需求分析

      在戰略需求分析的基礎上,需要對企業整體業務流程和管理流程進行需求分析。云計算的信息化建設模式的交付實現運作方式與傳統的信息化模式有很大的不同,云計算模式的應用將在便捷性、共享性等方面極大改變業務運作方式,所以有必要對企業運作層面進行需求分析。

      2.1企業技術層需求分析

      企業信息技術是企業發展的重要支撐環境,對于已經實施信息化的企業而言面臨著現有信息系統的各個模塊功能的轉換和遷移,而對于尚未開展信息化的小型企業,則需要根據發展現狀和業務需求分析使用何種技術,這些都需要進行企業技術層面的需求分析,特別是后續的系統維護、升級、整合等方面都要做系統的規劃。以上三個層次的需求是相互聯系,相互影響的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建設中系統規劃的重要內容,需要對各個層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建測頃利進行。

      2.2需求特征分析

      云計算企業信息化建設的效益因不同的企業類型而不同,并不是所有類型的企業都適合采用云計算。按照規模大小可以大致將企業分為大型企業、中型企業、小型企業,從企業規模和信息化發展狀況以及對信息要求的不同來分析,中小企業更適合云計算。麥肯錫(McKinsey)認為,中小企業可受益于云端服務,但現在的云端服務對大型企業而言仍有障礙,例如云端服務對大型企業的數據中心而言并沒有表現出更大的成本效益。McKinsev以Amazon云端服務為例,指出大型企業租用云端數據中心服務,每月的單位運算成本為366美元,比傳統的大型企業數據中心每月成本的50美元多了144%。

      那么哪些中小企業更適合采用云計算平臺開展信息化建設,從中受益最大呢,這要根據中小企業的不同發展特征有針對性的采用云計算模式。

      (1)企業信息化不同的發展階段對云計算的需求不同。對目前還處于手工管理階段的企業是較適合采用云計算模式,處于起步階段的中小企業的IT建設、幾乎從零起步,采用軟硬件租用模式后,可以加快信息化建設的進程,實現跨越式的發展,享受信息化服務。

      (2)業務和銷售區域的分布特點也是中小企業選擇云計算的重要因素。如果中小企業的業務范圍是多點分布和管理的,信息化要求數據能夠在不同公司之間共享,云計算的信息化建設模式可以低成本高效的實現異地信息的快速共享和使用。

      (3)企業內部IT管理能力是影響云計算選擇的重要因素。對于信息化建設已經起步的中小企業,信息化的外包就需要考慮自身的IT系統和IT管理人員的素質,結合內部系統的靈活性和完整性進行選擇,而對于IT管理能力較差的企業可以采用云計算,交由云計算服務提供商統一規范管理,

      (4)相互協作的工作性質。如果經常需要與他人在項目組上進行協作,那么采用云計算模式比較合適。在多個用戶之間實時共享和編輯文檔的能力是應用的主要優勢之一,如可以在項目中與工作組成員共同完成一項任務或向公司管理人員異地匯報工作,應用云計算可以大大提高工作效率。

      (5)需求的日益增長。處于成長中具有日益增長需要的中小企業也比較適合采用云計算建設模式。隨著企業業務范圍的擴大和規模的增長,相對應的數據處理量也變大了,對系統功能的要求也與日俱增,應用云計算的按需租賃模式可以根據軟硬件的需求情況自動的增加云服務的性能,而不同于傳統建設模式下重新設計構建增加新的硬件和軟件。

      3、云計算信息化的選擇策略

      目前云計算在世界范圍內得到迅速發展,主要得力于廣大云計算服務提供商的宣傳和推廣,并在很多國家的大型企業和中小企業中進行了云計算信息化的實慈。由于云計算的發展正在逐步成熟和完善,發展中難免存在不標準和不規范的云計算服務,這也正是很多企業望而卻步的主要原因之一,而市場上提供云計算服務的提供商層出不窮,包括國際上知名度較大的IBM、微軟、Google、亞馬遜、Salesforce,com等,還包括很多剛剛從事云計算的中小企業,同時在我國也出現了很多云計算服務提供商。像阿里巴巴,世紀互聯、紅帽、恩科等,還有一直推廣SaaS模式的傳統軟件廠商,包括用友偉庫、金蝶友商網、金算盤全程電子商務等也在建設云計算。那么中小企業面對如此眾多的云計算廠商,應該如何做出合適的選擇呢,一個服務質量好的提供商帶給企業的是長遠的利益,云計算服務提供商的選擇對中小企業來說尤為重要。(來源:萬方數據 文/張瑜 編選:中國電子商務研究中心)


     
     
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